Daugelis žmonių naudojasi dokumentų archyvavimo paslaugomis, bet tikrai maža jų dalis žino kaip ši verslo šaka atsirado. Šis straipsnis skirtas supažindinti jus su šios, šiais laikais ypač butinos, verslo šakos atsiradimu.
Dokumentų saugojimas egzistuoja jau nuo neatmenamų laikų. Dar 10 amžiuje dokumentų saugojimui buvo sukurta speciali pareigybė. Pirmasis įrašas apie dokumentų archyvavimą išlikęs iki mūsų dienų buvo įrašytas 1288 metais.
Kaip vieninga Sistema dokumentų archyvavimas pradėjo formuotis tik 16 amžiuje ir buvo susijęs su atsiradimu taip vadinamų įsakymų. Visi įsakymai turėjo asmeninius archyvus, naudojo savitą dokumentų saugojimo ir apskaitos sistemą. Šie įsakymai neturėjo jokios konkrečios darbo metodų sistemos dėl to dokumentus buvo galima lengvai perkelti iš vienos vietos į kitą.
Didžiulį indėlį į tolimesnį dokumentų archyvavimą įdėjo senato archyvo Maskvoje nutarimas, pagal kurį visos naujos organizacijos privalo vesti registrą ir sudaryti dokumentų saugojimo aprašymą. Sėkmingas Maskvos senato archyvo darbas sudarė palankias salygas kurtis kitoms dokumentų saugojimo įmonėms.
Dėl panašių kompanijų atsidarymo masto atsirado būtinybė sistematizuoti jų darbą. Pvz. 18 – 19 amžiuje pirmą kart buvo apibrėžti laiko tarpai per kuriuos galėjo būti vykdomas dokumentų saugojimas.
Vieninga Dokumentų archyvavimo Sistema buvo įvesta tik po beveik 100 metų. 1918 metais savo darbą pradėjo pirmasis vieningas valstybinis archyvų fondas. Iki 90 – ūjų metų galo dokumentų archyvavimas buvo vyriausybės rankose. Tais laikais niekas netikėjo, kad panašias paslaugas gali teikti atskiri juridiniai asmenys.
2004 metais buvo išleistas įstatymų rinkinys kuris įvedė vienodus dokumentų archyvavimo standartus visiems, tuo pačiu suteikdamas didelį postumį kitoms kompanijos kurios norėjo užsimti tokia veikla kaip dokumentų saugojimas, dokumentų tvarkymas ir dokumentų archyvavimas kurtis.
Taigi taip ir susiformavo šiuolaikinis dokumentų saugojimas, tikimės kad straipsnis buvo informatyvus ir norėtumėme rekomenduoti UAB „Archyvavimo sprendimai“ jei jums kada nors prireiktų dokumentų archyvavimo paslaugų.