Dokumentų tvarkymas
Dokumentų saugojimas arba, kitais žodžiais tariant, archyvavimas yra svarbi užduotis kiekvienai įmonei ar valstybinei įstaigai. Nuo sutvarkytų archyvų priklauso nemaža dalis sėkmingo įmonės gyvavimo ir darbo.
Dažnai nutinka taip, jog dokumentų tvarkymas atidedamas vėlesniam laikui ir užsitęsia iki tol, kol įmonės darbas pradeda strigti. Tuomet neretai darbuotojams tenka skirti papildomas darbo valandas dokumentų sutvarkymui arba samdyti tuo užsiimančias dokumentų archyvavimo ir tvarkymo įmones. Pastaroji išeitis gali būti „išgelbėjimu“ netvarkingą archyvą turinčioms įmonėms, o profesionalių archyvarų nustatytos dokumentų saugojimo taisyklės tampa pavyzdžiu tolesniam dokumentų archyvavimui ir palengvina įmonės darbą ateityje.
Laikyti dokumentus netvarkingai gali būti pavojinga ne tik dėl to, kad jie gali prarasti „prekinę išvaizdą“, bet ir dėl galimybės juos pamesti ar pažeisti. Tokiu atveju efektyvus darbas gali smarkiai nukentėti,- dokumentų paieška tampa sudėtinga ir jos metu prarandama žymiai daugiau laiko, nei ieškant dokumentų tvarkingame archyve. Taigi, akivaizdu, jog įmonė, siekianti efektyvaus darbuotojų darbo ir pačios įmonės veiklos, turi pasirūpinti savo dokumentų tvarkymu. Tai gali būti atliekama registruojant dokumentus į tam skirtus žurnalus, juos susegant į segtuvus ir nustatant jų archyvavimo planą.