dokumentu tvarkymas

Dokumentų saugojimo kompanijų atsiradimas

Komentarų: 0

Daugelis žmonių naudojasi dokumentų archyvavimo paslaugomis, bet tikrai maža jų dalis žino kaip ši verslo šaka atsirado. Šis straipsnis skirtas supažindinti jus su šios, šiais laikais ypač butinos, verslo šakos atsiradimu.

Dokumentų saugojimasDokumentų saugojimas egzistuoja jau nuo neatmenamų laikų. Dar 10 amžiuje dokumentų saugojimui buvo sukurta speciali pareigybė. Pirmasis įrašas apie dokumentų archyvavimą išlikęs iki mūsų dienų buvo įrašytas 1288 metais.

Kaip vieninga Sistema dokumentų archyvavimas pradėjo formuotis tik 16 amžiuje ir buvo susijęs su atsiradimu taip vadinamų įsakymų. Visi įsakymai turėjo asmeninius archyvus, naudojo savitą dokumentų saugojimo ir apskaitos sistemą. Šie įsakymai neturėjo jokios konkrečios darbo metodų sistemos dėl to dokumentus buvo galima lengvai perkelti iš vienos vietos į kitą.

Skaityti straipsnį “Dokumentų saugojimo kompanijų atsiradimas” »

Dokumentų tvarkymas

Komentarų: 0
Dokumentų tvarkymas

Dokumentų tvarkymas

Dokumentų saugojimas arba, kitais žodžiais tariant, archyvavimas yra svarbi užduotis kiekvienai įmonei ar valstybinei įstaigai. Nuo sutvarkytų archyvų priklauso nemaža dalis sėkmingo įmonės gyvavimo ir darbo.

Dažnai nutinka taip, jog dokumentų tvarkymas atidedamas vėlesniam laikui ir užsitęsia iki tol, kol įmonės darbas pradeda strigti. Tuomet neretai darbuotojams tenka skirti papildomas darbo valandas dokumentų sutvarkymui arba samdyti tuo užsiimančias dokumentų archyvavimo ir tvarkymo įmones. Pastaroji išeitis gali būti „išgelbėjimu“ netvarkingą archyvą turinčioms įmonėms, o profesionalių archyvarų nustatytos dokumentų saugojimo taisyklės tampa pavyzdžiu tolesniam dokumentų archyvavimui ir palengvina įmonės darbą ateityje.

Laikyti dokumentus netvarkingai gali būti pavojinga ne tik dėl to, kad jie gali prarasti „prekinę išvaizdą“, bet ir dėl galimybės juos pamesti ar pažeisti. Tokiu atveju efektyvus darbas gali smarkiai nukentėti,- dokumentų paieška tampa sudėtinga ir jos metu prarandama žymiai daugiau laiko, nei ieškant dokumentų tvarkingame archyve. Taigi, akivaizdu, jog įmonė, siekianti efektyvaus darbuotojų darbo ir pačios įmonės veiklos, turi pasirūpinti savo dokumentų tvarkymu. Tai gali būti atliekama registruojant dokumentus į tam skirtus žurnalus, juos susegant į segtuvus ir nustatant jų archyvavimo planą.

Skaityti straipsnį “Dokumentų tvarkymas” »