Administratorės darbas nėra toks lengvas, kai ateina laikas planuoti kokius nors svarbesnius įvykius. Šį kartą man ant nosies galo – konferencija, kuriai reikia ir surasti tinkamą vietą, ir nusamdyti lektorius, ir pagaminti tam tikrą dalomąją medžiagą, tokią, kaip čia http://www.onprint.lt/li/atvirukai-kvietimai/. Kvietimus ir atvirukus siųsime žiniasklaidai ir asmenims, kurie čia neturės realiai jokių pareigų, tačiau jų apsilankymas mums būtų suvokiamas kaip garbė ir privilegija, o dovanosime jiems tokius kalendoriukus iš „OnPrint“: http://www.onprint.lt/li/kalendoriai/products/. Aišku, jie bus papuošti visais reikalingais logotipais ir kitomis būtinomis rėmėjų parodymo išraiškomis. Kokių smulkmenų reikia, norint užtikrinti pilnai suorganizuotą ir suplanuotą konferenciją?
Dalomoji medžiaga
Kad ir kaip svarbu atrodytų visokie ženkleliai, suvenyrai ir renginio gražūs aspektai (papuošimai, apipavidalinimas, jauki erdvė ir pan.). Tačiau vis tiek neišvengiamai vienas svarbiausių dalykų yra informacija ir jos sklaida. Juk konferencijos tikslas (bent jau šitos ir visų kitų, kurias organizuojame mes), yra surinkti žmones, kurie pasidalintų vertinga informacija. Kadangi ateis daug žiniasklaidos, tai būtina paruošti dalomąją medžiagą. Ji bus reikalinga ir paprastiems žmonėms, ne tik žiniasklaidai. Tai reiškia, kad dalomosios medžiagos reikia kiekvienam svečiui. Reikia parengti gerus konspektus ir juos atspausdinti. Norime, kad būtų gražiai įrišta, todėl gal naudosimės „OnPrint“ paslaugomis.